Le guide ultime des applications de productivité qui transformeront votre workflow
La productivité ne consiste pas seulement à travailler plus dur – il s'agit d'avoir les bons outils pour la tâche. Un écrivain a besoin d'un traitement de texte, un concepteur a besoin d'un logiciel CAO et tout le monde profite d'applications qui gardent des projets sur la bonne voie. Ce sont quelques-unes de nos applications de productivité Windows préférées pour rester organisé et faire plus – beaucoup d'entre eux travaillent également sur d'autres plateformes.
La norme de l'industrie pour les meilleures applications d'organisation: Microsoft Outlook
Le système puissant intègre le calendrier, les tâches, les notes et les e-mails.
Les catégories peuvent être utilisées pour les contextes GTD, les projets et plus encore.
Filtres complexes.
Synchronisation avec les appareils mobiles.
Les notes sont pratiques pour capturer des idées.
Il peut devenir trop complexe.
La configuration de GTD est un peu un hack.
Microsoft Outlook est un calendrier et un système de messagerie populaires dans le monde des affaires. Il suit la combinaison de productivité du calendrier, des tâches, des notes et des contacts. Il a été possible de synchroniser ce type de données sur les appareils mobiles depuis de nombreuses années, à commencer par l'organisateur de psion en 1984 et à se poursuivre avec le BlackBerry.
Des fonctionnalités telles que les catégories vous permettent d'étiqueter et de filtrer les éléments de quelque manière que ce soit, ce qui en fait un outil puissant pour faire avancer les choses. Un système commun consiste à préfixer des contextes avec le signe @, par exemple, @Home ou @Work. Cela signifie que vous pouvez rapidement filtrer votre liste de tâches pour ne voir que des tâches pertinentes à un moment donné.
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Une alternative au bloc-notes: Microsoft Sticky Notes
Prise de notes simples et sans distraction.
Synchronisation avec Android.
Pas de synchronisation iPhone.
Sticky Notes est expédié dans Windows 11 et Windows 10 et peut être téléchargé à partir de Microsoft. L'application vous permet de prendre des notes que Reformat s'adapte à une fenêtre de toute taille, un peu comme un fichier texte dans le bloc-notes. Il est possible d'appliquer plus de formatage, comme des puces, mais la plus grande différence est que tout est stocké en un seul endroit et peut être synchronisé avec un appareil Android.
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Logiciel de productivité qui amène des planches kanban au cloud: Trello
Système visuel simple.
Idéal pour les équipes distribuées qui ont besoin de visualiser leur charge de travail.
Ne fait pas de planification complexe et de nivellement des ressources comme le projet Microsoft.
Ne permet pas de rappels de contexte comme GTD dans Outlook.
Kanban utilise des cartes visuelles pour regarder les emplois que vous devez faire. Cependant, Trello remplace les cartes sur une planche physique par une planche Kanban numérique qui vit dans le cloud. C'est idéal pour les équipes distribuées qui doivent garder une trace de ce qu'ils font tout en étant conscient de ce que font les autres équipes.
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Une grande application de productivité Mindmapping: Simplemind
Notes visuelles.
Hiérarchie structurée.
Synchronisation sur toutes les plateformes.
La présentation pourrait entraver les idées.
Le logiciel est cher.
L'esprit est un moyen de réfléchir et de prendre des notes conçu pour ressembler au fonctionnement du cerveau et serait amélioré la mémoire et la créativité. Simplemind capitalise sur cela en vous permettant de créer des billets sur Windows, Mac, Android et iOS. Les cartes créées et finies peuvent être synchronisées via Dropbox ou Google Drive afin que vous puissiez y accéder à partir de n'importe quel appareil.
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Pour garder les notes post-it dans le cloud: Google Keep
Prise de notes visuelles flexibles.
Créez des listes de contrôle réutilisables.
Définissez les rappels par le temps ou l'emplacement.
Les emplacements doivent être un seul emplacement.
Google Keep a été conçu pour ressembler à des notes de post-it, mais elle fait plus que cela, car elle prend également en charge les croquis, les photos, les texte et les listes. Il est disponible en ligne, principalement pour l'utilisation des PC, et il se synchronise avec Android et iOS.
Les rappels peuvent être définis par le temps ou l'emplacement, mais ils ne peuvent être qu'un seul emplacement. C'est aussi dommage que cette fonctionnalité ne soit pas mieux intégrée à Google Maps – ce serait formidable de pouvoir dire “me rappeler dans une station-service”.
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Logiciel de productivité alternative gratuite: calendrier Google
Simple et facile à utiliser.
Idéal pour les calendriers partagés.
Le manque de catégories de tâches rend GTD difficile.
Google fournit un calendrier et un système de tâches plus simples que celui de Outlook. Google Calendar peut faciliter l'utilisation, bien qu'il ne soit pas possible d'utiliser des catégories pour une période de mise en œuvre GTD (Getting Things) appropriée. Le système basé sur le cloud est idéal pour les calendriers partagés.
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Synchronisation des données entre les applications PC et Productivité du téléphone: CompanionLink
Synchronise Outlook avec Android ou iOS.
Synchronisation complète, y compris les catégories.
Synchronise les champs personnalisés.
Cher à synchroniser votre téléphone.
Il y a d'autres coûts pour la synchronisation basée sur le cloud.
Pour garder vos données synchronisées entre Outlook sur votre PC et votre téléphone, CompanionLink est la meilleure application. La plupart des autres solutions ne synchronisent que certaines de vos données, de sorte que les fonctionnalités, telles que les catégories, peuvent ne pas être synchronisées. CompanionLink synchronise tout dans la base de données Standard Outlook et vous permet également de configurer des champs personnalisés.
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Pour une gestion de projet sérieuse: Microsoft Project
Gestion de projet standard de l'industrie.
Planifiez les activités critiques.
Équilibrez l'allocation des ressources.
Courbe d'apprentissage abrupte.
Cela peut prendre du temps.
Des projets complexes impliquent plusieurs activités qui se produisent en même temps, des activités qui ne peuvent pas commencer tant que les autres ne sont pas terminées et plusieurs ressources qui doivent être allouées. Pour ce type de gestion de projet, Microsoft Project est la norme de l'industrie. Cependant, bien qu'il s'agisse d'un puissant logiciel, cela peut prendre du temps.
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Simplicité avec calcul: Microsoft Excel
Simple et flexible pour la planification.
Calculez facilement la charge de travail et le calendrier.
Aucun rappel.
Microsoft Excel a de nombreuses utilisations pour organiser les données et effectuer des calculs. C'est également un excellent outil pour planifier des projets et une heure de planification; Vous pouvez facilement énumérer les tâches, ainsi que le temps nécessaire pour les compléter. Excel peut ensuite calculer le temps total requis, ainsi que les temps de début et de fin cibles. Il est facile de couper et de coller les tâches et d'ajuster les temps lorsque vous planifiez votre projet.
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Pour quand vous voulez une simplicité: le bloc-notes de Windows
Notes simples sans distraction.
Flexible.
Inclus gratuit avec Windows.
Les réformations du texte pour s'adapter dans n'importe quelle fenêtre de taille.
N'automatise rien.
Ne se synchronise pas avec les appareils mobiles.
En ce qui concerne le brainstorming et la structuration d'un plan, le simple est souvent meilleur et vous ne pouvez pas devenir plus simple que le bloc-notes. Peu d'outils vous donnent un moyen de réduire vos réflexions par écrit sans être distraits par la mise en forme ou les fonctionnalités logicielles.
Un autre avantage du bloc-notes sur d'autres applications est que le texte reformates pour s'adapter à une fenêtre de toute taille, vous permettant de tirer le meilleur parti de l'espace disponible sur votre bureau. Il est facile d'oublier le bloc-notes, car il est là depuis la première version de Windows en 1985, mais parfois vous ne pouvez pas battre l'original.
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