Des raccourcis Microsoft Word surprenants pour accélérer votre workflow

Microsoft Word est déjà assez facile à utiliser, donc la plupart des gens peuvent créer des documents rapidement et se déplacer sans trop de complications. Mais il existe encore des moyens d'accélérer les choses.

Au-delà des outils que vous voyez dans la barre d'outils, Word a beaucoup de raccourcis cachés qui peuvent donner un coup de pouce à votre productivité. Voici quelques-uns de nos favoris.

Enregistrez votre propre formatage de mots

Avez-vous déjà utilisé Microsoft Word pour créer le même document encore et encore? Vous créez peut-être des rapports hebdomadaires de personnel ou une newsletter mensuelle. Quel que soit le cas, vous pouvez facilement créer ces documents en enregistrant la mise en forme personnalisée.

1. Dans le document que vous souhaitez enregistrer en tant que nouveau format, sélectionnez le Volet Stylessitué à droite de votre barre d'outils.

   
   

2. Sélectionner Nouveau style Vers le haut du volet Styles.

   
   

3. Dans cette fenêtre, entrez le nouveau nom de votre formatage dans la case fournie.

   
   

   Nommez votre modèle de formatage quelque chose qui explique à quoi il est utilisé. Soyez aussi précis que possible afin que vous puissiez le trouver plus tard.

4. Sélectionner D'ACCORD. Maintenant, vous avez un style rapide facilement accessible à partir du volet Styles lorsque vous en avez à nouveau besoin! Lorsque vous souhaitez utiliser le formatage, sélectionnez-le dans le volet Styles.

   
   

Les raccourcis de mots pour corriger plusieurs erreurs à la fois

Avez-vous fait une erreur dans l'orthographe d'un mot que vous avez utilisé tout au long de votre document? Vous n'avez pas à passer par le document et à le réparer à la main. Au lieu de cela, utilisez l'outil Rechercher et remplacer Word pour corriger chaque erreur en même temps.

Comment utiliser trouver et remplacer sur mot pour mac

1. Dans votre document, cliquez Modifier > Trouver > Remplacer.

   Rechercher> Remplacer” class=”lazyload mntl-image mntl-image universal-image__image” data-expand=”300″ data-hi-res-src=”https://www.e-tice.com/wp-content/uploads/2025/05/1747334824_881_Des-raccourcis-Microsoft-Word-surprenants-pour-accelerer-votre-workflow.jpg” id=”mntl-sc-block-image_5-0″ data-tracking-container=”true” data-img-lightbox=”true” data-click-tracked=”true”>
   

2. Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, entrez le mot que vous souhaitez remplacer dans la première zone de texte, puis entrez le mot avec lequel vous souhaitez le remplacer dans la deuxième case.

   
   

   Vous pouvez utiliser l'outil Rechercher et remplacer pour plus que des mots. En fait, dans la même boîte que vous entrez votre mot pour remplacer, cliquez sur la liste déroulante pour voir différentes options de formatage (telles que les marques de paragraphe) que vous pouvez également remplacer.

3. Pour les remplacer un à la fois, cliquez Remplacer. Pour les remplacer tous en même temps, cliquez Remplacer tout.

   Il est toujours préférable de revenir en arrière et de vérifier que les modifications correctes ont été apportées, surtout lorsque vous créez des documents critiques.

4. Continuez ce processus avec d'autres erreurs jusqu'à la fin.

Comment utiliser trouver et remplacer dans Word pour Windows

1. Dans votre document, localisez le Maison languette. Ensuite, sélectionnez Remplacer.

2. À l'aide de la boîte de recherche, entrez la phrase que vous souhaitez remplacer. Dans la boîte Remplacez par, entrez votre nouveau texte.

3. Sélectionner Remplacer Pour remplacer une erreur, ou sélectionner Remplacer tout Pour remplacer toutes les erreurs à la fois.

Comment afficher rapidement plus d'informations sur votre document Word

Lorsque le nombre de mots et d'autres détails sur votre document comptent, il existe un moyen plus facile de le visualiser que de cliquer sur différents écrans et menus.

1. Dans votre document, localisez la barre d'outils en bas de votre fenêtre de document Word. Ici, vous verrez le numéro de page, le nombre de mots, etc.

   
   

   La méthode traditionnelle de visualisation de ces informations nécessite plusieurs clics dans la section des outils dans Word. Cette méthode utilise un clic simple.

2. Sélectionnez le outil de nombre de mots. Ici, vous verrez plus d'informations sur votre document telles que le nombre de personnages, le nombre de paragraphes et plus encore.

Épingler un fichier de document couramment utilisé dans Word

Existe-t-il un document Word que vous utilisez fréquemment pour référence ou comme modèle? Vous pouvez facilement épingler ce document dans votre dossier de fichiers récent pour un accès facile chaque fois que vous en avez besoin.

1. Si vous êtes à l'intérieur d'un document actuel, sélectionnez Déposer.

   Vous n'avez pas besoin d'être dans un document actuel pour accéder à la section Récents. Ouvrez simplement le mot et passez à l'étape suivante.

2. Sélectionner Récentensuite faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le document que vous souhaitez épingler ou le rechercher à l'aide de la zone de recherche.

3. Une fois que vous avez localisé le document que vous souhaitez épingler, sélectionnez le Épingle icône à droite du document.

4. Pour voir vos documents épinglés, sélectionnez Épinglé en haut de la fenêtre récente.

   
   

   Pour supprimer un document de la section épinglée, sélectionnez simplement le Épingle icône à nouveau.

5. Maintenant, vous avez vos documents importants à portée de main à tout moment.