Comment utiliser les fonctions moyennes et moyennes dans Excel
Les fonctions moyennes et moyennes d'Excel vous permettent de trouver la moyenne d'un ensemble de données. Cependant, lorsqu'ils diffèrent de la fonction moyenne plus simple dans leur capacité à inclure ou à réduire certaines valeurs dans le calcul.
Comment utiliser la moyenne dans Excel
La fonction moyenne d'Excel vous permet de calculer la moyenne d'un ensemble de données qui a été filtré en fonction d'une seule condition que vous définissez.
La syntaxe moyenne
La fonction moyenne a trois arguments:
=AVERAGEIF(x,y,z)
où
- x (requis) est la gamme de cellules à tester contre les critères,
- y (requis) est le critère (le test de l'argument x), et
- z (Facultatif) est la gamme de cellules en moyenne si le test de l'argument y est rencontré. Si vous partez z Out, Excel en moyenne les valeurs identifiées dans l'argument x.
Moyenne en action
Sautons directement et voyons comment la fonction de moyenne fonctionne dans un exemple du monde réel.
Supposons que vous ayez ce tableau Excel contenant 12 noms, âges et salaires de personnes, et vous avez été invité à calculer les salaires moyens des personnes âgées de plus de 40 ans.
Dans ce cas, repensant à la syntaxe ci-dessus, la colonne B contient les valeurs que vous souhaitez tester (argument x), plus de 40 sont le critère (argument y) pour les valeurs de la colonne B, et la colonne C contient les valeurs que vous souhaitez en moyenne (argument z).
Ainsi, dans une cellule séparée, vous devez taper:
=AVERAGEIF(Table1[Age],">40",Table1[Salary])
et appuyez sur Entrée.
Prenons un moment pour briser cette formule.
La première chose que vous remarquerez est l'utilisation de références structurées pour les arguments x et z. En d'autres termes, plutôt que d'utiliser des références de cellules directes (comme B2: B13 pour l'argument x et C2: C13 pour l'argument z), la formule fait référence aux en-têtes de colonne. En effet, les données sont contenues dans une table Excel formatée et que le programme utilise par défaut les en-têtes de table en formules. Cela signifie que si vous ajoutez des lignes supplémentaires au bas de vos données, la formule inclura automatiquement ces nouvelles valeurs.
Deuxièmement, l'argument y est contenu dans les doubles citations. Chaque fois que vous utilisez des opérateurs logiques dans des formules Excel – comme égal à, supérieur à ou inférieur à – ils doivent être placés dans les doubles citations.
Choses à noter lors de l'utilisation de la moyenne
Avant d'aller de l'avant et d'utiliser la moyenne dans votre propre feuille de calcul, il y a des points importants que vous devriez être conscients.
Tout d'abord, l'argument y (le test) est très flexible. Tandis que l'exemple ci-dessus utilise “> 40” (un opérateur logique) pour tester la plage d'argument xil existe différents autres types de critères que vous pourriez utiliser à la place:
Type de critère | Exemple de formule | Ce que cela calculerait |
|---|---|---|
Valeur | = Moyenne (Tableau1[Age],44Tableau 1[Salary]) | Le salaire moyen des individus âgés de 44 ans |
Texte | = Moyenne (Tableau1[Person],“Jenny”Tableau 1[Salary]) | Le salaire moyen des personnes dont le nom est Jenny |
Magazine | = Moyenne (Tableau1[Person],“Jo *”Tableau 1[Salary]) | Le salaire moyen de quiconque dont le nom commence par jo- |
Référence de cellule | = Moyenne (Tableau1[Age],B15Tableau 1[Salary]) | Le salaire moyen de toute personne correspondant au critère d'âge dans la cellule B15 |
Combinaisons de ce qui précède | = Moyenne (Tableau1[Person],“Ja *”Tableau 1[Salary]) | Le salaire moyen de quiconque dont le nom ne commence pas par ja- |
Deuxièmement, la fonction moyenne ne considère pas les cellules vides. Par exemple, si la valeur salariale de quelqu'un était vide, elle serait ignorée dans le calcul moyen. Cependant, si le salaire de quelqu'un était de 0 $, ceci serait être inclus dans le calcul moyen.
Enfin, si aucune des cellules spécifiées ne rencontre le test, Excel renvoie le # div / 0! Erreur pour vous dire qu'il ne peut pas calculer la moyenne.
Comment utiliser les moyens dans Excel
Lorsque la moyenne teste une condition avant de calculer la moyenne de toutes les valeurs qui répondent au test, la moyenne des moyens vous permet de réduire encore vos résultats en utilisant plusieurs critères.
La syntaxe moyenne
Il est important de noter que l'ordre et le nombre d'arguments dans la fonction Moyennes diffèrent considérablement de la fonction moyenne:
=AVERAGEIFS(x,y¹,y²,z¹,z²,...)
où
- x (requis) est la plage de cellules contenant les valeurs à moyenne,
- y¹ (requis) est la plage de cellules contenant les premières valeurs à tester,
- y² (requis) est le test pour y¹,
- z¹ (facultatif) est la gamme de cellules contenant les secondes valeurs à tester, et
- z² (requis si z¹ est inclus) est le test pour z¹.
En d'autres termes, la syntaxe ci-dessus représente la fonction moyenne-IFS utilisée pour créer deux tests (y et z), bien que vous puissiez inclure jusqu'à 127 tests dans l'ensemble.
Moyennes en action
Si la syntaxe moyenneS vous confond, les choses deviendront beaucoup plus claires lorsque vous verrez comment la fonction fonctionne dans un exemple.
Cette table Excel contient les noms, les âges, les sexes et les salaires des gens, et votre objectif est de déterminer le salaire moyen de tous les hommes de plus de 35 ans.
Puisqu'il y a deux critères (âge et sexe), vous devez utiliser la fonction moyenne:
=AVERAGEIFS(Table2[Salary],Table2[Age],">35",Table2[Gender],"M")
où
- Tableau 2[Salary] est la plage de cellules contenant les valeurs à moyenne (argument x),
- Tableau 2[Age] est la plage de cellules contenant le premier ensemble de valeurs à tester (argument y¹),
- “> 35” est le test de la première gamme (Argument y²),
- Tableau 2[Gender] est la plage de cellules contenant le deuxième ensemble de valeurs à tester (Argument Z¹), et
- “M” est le test de la deuxième plage (Argument Z²).
Choses à noter lors de l'utilisation de moyens
Voici quelques éléments à retenir lors de l'utilisation de la fonction moyenne:
Les tests peuvent être des arguments logiques, des valeurs, du texte, des références cellulaires ou une combinaison de celles-ci.
Les arguments logiques et le texte doivent toujours être enfermés en doubles citations.
Seules les cellules qui se rencontrent tous Les conditions seront incluses dans le calcul moyen.
Toutes les gammes spécifiées dans une formule Moyennes doivent être de la même taille.
La fonction moyenne réduit les cellules vides mais comprend des cellules avec une valeur de zéro.
Le # div / 0! Une erreur sera retournée si aucune cellule ne répond à tous les critères.
La moyenne et la moyenne ne sont pas les seules fonctions dans Excel qui calculent la moyenne d'un ensemble de données. Par exemple, la fonction moyenne produit une moyenne arithmétique simple d'un ensemble de données, et la fonction AVERAGEA renvoie la moyenne d'un ensemble de nombres, de texte et d'arguments logiques.
