12 conseils pour faire une présentation commerciale à élimination directe

La première étape est terminée. Votre présentation est créée et prête pour les heures de grande écoute. C'est maintenant votre chance de briller lorsque vous la livrez à un public. Voici quelques conseils pour transformer cette présentation en une entreprise réussie.

Connaissez votre matériel

Connaître votre matériel vous aidera à décider quelles informations sont essentielles à votre présentation et ce qui peut être laissé de côté.

Cela aidera votre présentation à circuler naturellement, vous permettant de vous adapter à des questions ou des événements inattendus, et cela vous aidera à vous sentir plus à l'aise lorsque vous parlez devant un public.

Ne mémorisez pas

Il s'agit, après tout, d'une présentation, pas d'un récital. Chaque présentation a besoin de deux composantes majeures: la vie et l'énergie. Récitez de mémoire et votre présentation manquera de ces deux facteurs.

Non seulement vous perdrez votre public, mais vous aurez du mal à vous adapter à des questions ou des événements inattendus qui peuvent vous décourager votre script mental.

Répéter

Répétez votre présentation à haute voix, accompagnée du diaporama. Si possible, demandez à quelqu'un d'écouter pendant que vous répétez. Demandez à la personne de vous asseoir à l'arrière de la pièce afin que vous puissiez vous entraîner à parler fort et clairement.

Demandez à votre auditeur des commentaires honnêtes sur vos compétences de présentation. Faites des modifications si nécessaire et parcourez à nouveau tout le spectacle. Continuez à répéter jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise avec le processus.

Rythme

Dans le cadre de votre pratique, apprenez à rythmer votre présentation. Généralement, vous devriez passer environ une minute par diapositive. S'il y a des contraintes de temps, assurez-vous que la présentation se terminera à temps.

Pendant votre livraison, soyez prêt à suspendre la présentation et à ajuster votre rythme au cas où vous auriez besoin de clarifier les informations pour votre public ou de répondre aux questions.

Connaître la chambre

Soyez familier avec l'endroit où vous parlez. Arrivez à l'avance, promenez-vous dans la zone de parole et asseyez-vous sur les sièges.

Voir la configuration du point de vue de votre public vous aidera à décider où vous en tenir, dans quelle direction faire face et à quel point vous aurez besoin de parler.

Copiez votre présentation sur le disque dur de l'ordinateur

Dans la mesure du possible, exécutez votre présentation à partir d'un disque dur plutôt qu'un CD. L'exécution du spectacle à partir d'un CD peut ralentir votre présentation.

Connaître l'équipement

Si vous utilisez un microphone, assurez-vous que cela fonctionne. Il en va de même pour le projecteur. Si c'est votre projecteur, portez une ampoule de rechange.

Vérifiez également si le projecteur est suffisamment lumineux pour dominer l'éclairage de la pièce. Sinon, découvrez comment diminuer les lumières.

Utilisez une télécommande

Ne vous cachez pas à l'arrière de la pièce avec le projecteur. Montez à l'avance là où votre public peut vous voir et vous entendre. De plus, ce n'est pas parce que vous avez une télécommande que vous devez vous promener dans la pièce – qui ne fera que distraire votre public.

Souviens-toi: Toi sont le point focal de la présentation.

Évitez d'utiliser un pointeur laser

Souvent, le point lumineux projeté sur un pointeur laser est trop petit pour être vu efficacement. Si vous êtes nerveux, le point peut être difficile à tenir encore dans vos mains tremblantes. En outre, une diapositive ne doit contenir que des phrases clés. Vous êtes là pour remplir les détails de votre public.

S'il existe des informations vitales sous la forme d'un graphique ou d'un graphique que vous pensez que votre public doit avoir, mettez-le dans un document et vous référez-vous plutôt que de souligner des détails spécifiques d'une diapositive à votre public.

Ne parlez pas à vos diapositives

De nombreux présentateurs regardent leur présentation plutôt que leur public. Vous avez fait les diapositives, donc vous savez déjà ce qu'il y a. Tournez-vous vers votre public et établissez un contact visuel avec eux. Cela leur permettra d'entendre plus facilement ce que vous dites, et ils trouveront votre présentation plus intéressante.

Apprenez à naviguer dans votre présentation

Le public demande souvent à revoir l'écran précédent. Entraînez-vous à avancer et à l'arrière dans vos diapositives. Avec PowerPoint, vous pouvez également vous déplacer dans votre présentation de manière non séquentielle.

Apprenez à sauter ou à revenir à une certaine diapositive, sans passer par la présentation entière. Votre présentation apparaîtra sans couture aux téléspectateurs.

Avoir un plan de sauvegarde

Et si votre projecteur quitte le travail? Ou l'ordinateur se bloque? Ou le lecteur de CD ne fonctionne pas? Ou votre CD est monté sur?

Pour les deux premiers, vous n'avez peut-être pas d'autre choix que d'opter avec une présentation sans AV, alors ayez une copie imprimée de vos notes avec vous.

Pour les deux derniers, procurez-vous une sauvegarde de votre présentation sur une clé USB ou envoyez-vous un e-mail à une copie, ou mieux encore, faites les deux.