Quoi considérer avant d'acheter: une plongée profonde dans les options et les coûts de l'imprimante
Les imprimantes sont cruciales pour les fonctions personnelles et de bureaux, mais le dépistage des nombreuses options pour la bonne peut être difficile. Ce guide d'achat vous aidera à décider quelle imprimante acheter en fonction de vos besoins budgétaires et d'impression.
6 choses à considérer avant d'acheter une imprimante
Lorsque vous magasinez, vous verrez que les imprimantes sont disponibles en différentes tailles, prix et facteurs de forme avec différents prix.
Vos besoins spécifiques dicteront l'imprimante que vous achetez, mais voici les domaines clés à considérer avant d'investir dans une nouvelle imprimante:
- Combien allez-vous dépenser?
- Quels sont vos besoins d'impression?
- Avez-vous besoin d'une imprimante de base à fonction unique?
- Avez-vous besoin de copier, scanner et fax?
- Avez-vous besoin d'une imprimante photo spécialisée?
- Avez-vous besoin d'imprimer en déplacement?
Combien devriez-vous dépenser?
Les imprimantes sont disponibles dans un large assortiment de prix, donc évaluer vos besoins et acheter une imprimante avec les fonctionnalités nécessaires est essentiel.
Envisagez également les coûts d'exploitation lorsque vous achetez une imprimante. Par exemple, vous devrez peut-être acheter des cartouches d'encre ou un toner laser.
Voici une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre:
| Fourchette | À quoi vous pouvez vous attendre |
|---|---|
| > 100 $ | Pour ce prix, vous obtiendrez probablement une imprimante à jet d'encre. La plupart copieront et scanneront également. Ces imprimantes sont généralement idéales pour les utilisateurs d'un à cinq, utilisent du papier photo ordinaire, ont une résolution d'environ 4800 x 600 dpi et impriment à environ 8 IPM (B&W) et 4 IPM (couleur). |
| 100 $ – 150 $ | Vous trouverez un jet d'encre et des imprimantes photo dans cette gamme. Vous pouvez également trouver des imprimantes laser de niveau inférieur, bien qu'elles imprimeront probablement uniquement en noir et blanc. Une imprimante à jet d'encre typique dans cette gamme aura des capacités tout-en-un, des vitesses d'impression allant jusqu'à 14 ppm et une résolution d'impression allant jusqu'à 4800 x 1200 dpi. |
| 150 $ – 250 $ | Une imprimante laser typique dans cette gamme comprendra un Wi-Fi intégré, des vitesses d'impression allant jusqu'à 36 ppm, et une résolution d'impression allant jusqu'à 2400 x 600. Une imprimante à jet d'encre typique dans cette gamme comportera des capacités tout-en-un, une résolution d'impression allant jusqu'à 20 ppm et jusqu'à 4800 x 1200 DPI. |
| 250 $ – 500 $ | Les fonctionnalités varieront considérablement. Vous pouvez voir une couleur à jet d'encre tout-en-un avec des capacités larges, des vitesses de 25 ppm et une résolution DPI optimisée jusqu'à 4800 x 2400. Une imprimante laser dans cette catégorie peut offrir une impression mobile et basée sur le cloud, des vitesses de 40 ppm, un écran tactile et une efficacité énergétique. |
| 500 $ + | Vous commencerez à voir des imprimantes avec des fonctionnalités plus adaptées aux entreprises, telles que les imprimantes multifonction laser couleur avec des capacités de duplex automatique, des fonctionnalités de mise en réseau, etc. |
6 choses à considérer avant d'acheter une nouvelle imprimante
Après avoir identifié une imprimante que vous aimez, consultez des modèles similaires par d'autres fabricants pour voir s'il y a une différence de coût significative.
Quels sont vos besoins d'impression?
Une fois que vous avez une poignée sur la tarification de l'imprimante, évaluez la charge de travail, vous aurez besoin d'une imprimante pour gérer.
Certaines imprimantes peuvent imprimer des milliers, voire des dizaines de milliers de pages en un mois. Ces imprimantes de style bureau fonctionnent bien pour les petites entreprises et les bureaux mondiaux.
Si vous êtes un professionnel à domicile ou un étudiant, vous avez peut-être besoin d'une imprimante qui gère une charge de travail légère, telle que des rapports de dépenses mensuels, des documents à terme et d'autres documents simples.
Si vous prévoyez d'utiliser une imprimante avec parcimonie, recherchez-en une avec un petit plateau de chargement que vous pouvez stocker aussi compact que possible pour faire de la place pour d'autres appareils et meubles.
Considérez ces facteurs si votre entreprise a besoin de fonctionnalités de mise en réseau, de capacités multifonctionnelles et de vitesses de page par minute.
Avez-vous besoin d'une imprimante de base à fonction unique?
Les imprimantes à fonction unique ne font qu'une seule chose: imprimer. Les modèles à fonction unique sont idéaux pour que les enfants écrivent et impriment des essais ou d'autres missions.
Ces imprimantes sont également parfaites si vous imprimez occasionnellement des documents, tels que les reçus d'achat en ligne et les e-mails de confirmation pour les dossiers personnels.
Les modèles à fonction unique ont tendance à avoir des capacités de plateau de chargement plus petites, des capacités d'impression à faible volume et un prix attractif lorsque vous devez imprimer avec un budget.
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Avez-vous besoin de copier, scanner et fax?
Considérez une imprimante tout-en-un si vous avez besoin que votre imprimante fasse double ou triple-service.
Les imprimantes tout-en-un ou multifonction (MFP) peuvent imprimer, copier, scanner et fax. Ces imprimantes sont idéales pour les petites entreprises, les professionnels à domicile, les étudiants et les plus grands bureaux.
Considérez un MFP si vous gérez plusieurs types de documents et projets et avez besoin d'un moyen de créer et d'envoyer rapidement des rapports et des images.
Ces imprimantes sont également idéales pour les artistes utilisant des programmes traditionnels de médias et d'art numérique. Par exemple, esquissez et dessinez sur du papier, puis scannez l'image dans votre programme préféré pour l'art en ligne et la coloration.
Avez-vous besoin d'imprimer en déplacement?
Les imprimantes mobiles sont légères et compactes, et certaines ont des batteries intégrées pour l'impression en déplacement. La plupart des modèles s'inscrivent dans un sac à dos ou un sac d'ordinateur portable pour les voyages.
Les imprimantes mobiles se connectent également aux appareils mobiles et aux ordinateurs portables à l'aide du Wi-Fi ou du Bluetooth pour imprimer avec ou sans connexion Internet.
Cette fonctionnalité est excellente pour les nomades numériques, les entrepreneurs professionnels et autres qui se rendent dans des endroits qui n'ont pas de connexion réseau fiable.
Les imprimantes mobiles sont également un bon choix pour les étudiants de banlieue.
Ces imprimantes peuvent imprimer des essais ou d'autres missions lorsque les étudiants n'ont pas accès (ou le temps pour exécuter) les laboratoires informatiques sur le campus.
Avec une imprimante mobile compacte, vous pouvez imprimer des papiers de dernière minute dans votre voiture et être prêt avant le cours.
Avez-vous besoin d'une imprimante photo spécialisée?
Bien que vous puissiez imprimer des photos avec d'autres imprimantes, considérez une imprimante photo dédiée pour créer des images et de l'art étonnants et vraies.
Les imprimantes photo utilisent des encres spécialisées et du papier photo brillant pour faire des impressions de qualité de laboratoire. Certains se connectent à vos comptes de médias sociaux, tels que Facebook et Instagram, pour imprimer des plans candides.
Les imprimantes à jet d'encre et au laser sont les mieux adaptées aux documents d'impression.
Les imprimantes à jet d'encre utilisent beaucoup d'encre, et vous risquez de tacher et de saigner à l'encre en raison de longs temps de séchage si vous imprimez une photo avec une imprimante à jet d'encre.
Le toner d'imprimante laser ne reçoit pas la même quantité de saturation de couleurs riche et est mieux adapté aux tâches comme l'impression d'aides visuelles pour les réunions.
À jet d'encre vs imprimantes laser
Les deux catégories d'imprimantes principales sont à jet d'encre et au laser.
Imprimantes à jet d'encre
Les imprimantes à jet d'encre impriment des documents et des photos utilisant des cartouches noires ou cyan, magenta et jaune à encre.
Vous utiliserez probablement une imprimante à jet d'encre dans votre maison ou votre dortoir car ces imprimantes sont abordables et faciles à configurer.
Les imprimantes à jet d'encre impriment des photos de haute qualité à l'aide d'encres à base de pigments et impriment des concentrations de couleur plus élevées que les autres types d'imprimantes.
Le type de papier que vous utilisez pour l'impression à jet d'encre affecte également les taches et les saignements d'encre.
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Imprimantes laser
Les imprimantes laser utilisent des cartouches de toner et une configuration de tambour compliquée qui fusionne le toner sur papier pour produire des documents.
Les cartouches de toner gèrent des charges de travail plus grandes que les cartouches d'encre et sont mieux adaptées aux paramètres de bureau.
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Coûts à jet d'encre et d'imprimante laser
Envisagez d'imprimer les coûts lors du choix entre les imprimantes à jet d'encre et le laser.
Les imprimantes laser sont chères, tout comme les cartouches de toner. Cependant, le toner peut durer jusqu'à un an, selon la charge de travail.
Les imprimantes à jet d'encre sont plus abordables, tout comme les cartouches à encre. Le compromis est que les cartouches détiennent une petite quantité d'encre et durent quelques mois sous des charges de travail légères.
Les cartouches d'encre sont sujettes à obstruer si elles ne sont pas utilisées souvent. L'encre séchée peut se congeler sur les têtes d'impression, provoquant des messages d'erreur, de la frustration et des documents ou des photos taché.
Qui devrait acheter quel type d'imprimante?
Il n'y a pas de règles strictes sur le type d'imprimante que vous devez acheter. Cependant, certains acheteurs typiques pour les différentes catégories d'imprimantes comprennent les éléments suivants:
- Imprimantes à jet d'encre: Les imprimantes à jet d'encre de milieu de gamme à milieu de gamme sont excellentes pour les familles, les bureaux à domicile et les petits bureaux. La plupart d'entre eux auront des capacités de multifonction pour vos besoins de numérisation et de télécopie. Les jets d'encre haut de gamme (environ 1 000 $) sont bien adaptés aux petites entreprises et aux groupes de travail, en particulier avec des offres d'encre gratuites illimitées.
- Imprimantes laser: Étant donné que les imprimantes laser peuvent produire de vastes quantités de documents monochromes et couleurs pour plusieurs utilisateurs, ils sont mieux adaptés à une utilisation de bureau et d'entreprise. Les modèles haut de gamme comportent des fonctions complètes, notamment la collation, l'agrafage, l'impression de l'USB, l'impression et la numérisation via des applications basées sur le cloud, etc. Cependant, les utilisateurs du bureau à domicile peuvent également préférer les imprimantes laser bas de gamme pour leur qualité et leurs fonctionnalités.
- Imprimantes photo: Les imprimantes photo dédiées sont les meilleures pour les photographes professionnels et les graphistes. Une imprimante photo haut de gamme est probablement 1 000 $ ou plus et dispose de rouleaux de papier et d'options de papier plus larges.
Que dois-je faire après avoir acheté une imprimante?
Après avoir acheté votre nouvelle imprimante:
- Configurer: Configurez l'imprimante en fonction des instructions du fabricant, du type d'imprimante et de l'emplacement, et connectez-le à votre réseau via Ethernet ou Wi-Fi.
- Acheter les accessoires nécessaires: Stocker sur les cartouches à jet d'encre, le toner laser et divers types de papier pour différentes fonctions.
